Copilot là gì? Thông tin chi tiết về các phiên bản và cách sử dụng

Copilot là một trải nghiệm tiện ích, tận dụng tối đa sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) để hỗ trợ người dùng trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian, công sức và nguồn lực khi xử lý các tác vụ. AI tạo sinh này đã xuất hiện trên hầu hết các ứng dụng của Microsoft như: Windows, Edge, Office apps và Bing (trình tìm kiếm của riêng Microsoft).

Vậy Copilot là gì và có thể giúp ích được gì? Hãy cùng VR360 khám phá qua bài viết dưới đây!

1. Copilot là gì?

Microsoft đã gọi AI của họ, Copilot, là "Your everyday AI companion", tạm dịch: "người bạn đồng hành AI hàng ngày của bạn". Nghe rất thú vị, vậy cụ thể công cụ này là gì?

Copilot hay tên đầy đủ là Microsoft Copilot là một công cụ trợ lý sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) do Microsoft phát triển. Copilot có giao diện trò chuyện, cho phép bạn tìm kiếm các thông tin cụ thể, tạo hoặc tóm tắt văn bản như email, đoạn văn, tin tức và tạo hình ảnh dựa trên văn bản gợi ý.  

Hình dung nhanh chóng thì Copilot có cách thức hoạt động tương tự với ChatGPT, người dùng sẽ giao tiếp với chatbot thông qua cửa sổ để gửi tới những câu hỏi, yêu cầu của mình tới hệ thống để xử lý. Ví dụ: nếu bạn nhập "Tóm tắt bản ghi nhớ này trong hai câu", Copilot sẽ làm điều đó bằng cách cung cấp cho bạn một bản tóm tắt ngắn gọn bằng văn bản trong giao diện trò chuyện bên dưới yêu cầu của bạn. Bạn thậm chí có thể yêu cầu Copilot viết mã bằng nhiều ngôn ngữ phổ biến, bao gồm JavaScript, C và Python...

Lấy một ví dụ với trợ lý AI, người dùng có thể nhanh chóng trích xuất nền của hình ảnh tải lên chỉ bằng một cú nhấp chuột (tích hợp giữa Copilot và Paint).

Hiện nay Copilot đang được tích hợp trên hệ điều hành Windows 11, bộ phần mềm Office 365, trình duyệt Edge và công cụ tìm kiếm Bing. 

Copilot đang sử dụng mô hình đám mây, vậy nên để sử dụng công cụ này hiệu quả, máy tính cần phải có Internet để truyền tải dữ liệu. Yêu cầu lên máy chủ để hệ thống xử lý thông tin và thực hiện yêu cầu của người dùng.

Hiện tại, Copilot vẫn đang thay đổi và phát triển nhanh chóng - về cách thức hoạt động, những gì nó có thể làm và ngay cả việc định nghĩa chính xác, Copilot là gì. Ví dụ, cho đến cuối năm 2023, Microsoft đã có một công cụ là Bing Chat, trùng lặp với Copilot, nhưng bây giờ tất cả chỉ được gọi là Copilot. Ngay cả các thành phần và thiết kế của Copilot cũng liên tục thay đổi. Trong khi viết bài viết này, một tính năng Notepad trong giao diện web đã biến mất và thiết kế của trang web Copilot đã thay đổi.

Microsoft đã thiết kế Copilot để tận dụng sức mạnh xử lý mới từ bộ xử lý Intel và AMD mới nhất. Thế hệ CPU mới nhất của Intel và AMD chứa các NPU, có chức năng như bộ tăng tốc AI và Copilot sử dụng NPU để giảm tải công việc từ CPU và GPU.

2. Các phiên bản của Copilot

Từ phía người dùng cuối, Copilot hiện tại có rất nhiều phiên bản khác nhau, nhưng dưới đây là 3 phiên bản phổ biến nhất tính đến tháng 10/2024:

• Microsoft Copilot. Đây là phiên bản miễn phí, có sẵn cho bất kỳ ai sử dụng Window, Edge hoặc Bing. Phiên bản này phù hợp với người dùng cá nhân, sử dụng AI như một công cụ hỗ trợ chung hoặc không có nhu cầu cao trong công việc.
• Microsoft Copilot Pro. Hướng đến đối tượng người dùng chuyên nghiệp. Ngoài việc được ưu tiên truy cập vào các tính năng AI mới nhất trong Copilot Labs, bạn có thể sử dụng Copilot trực tiếp trong một số ứng dụng Office phổ biến như Word, Excel, Power Point. Ngoài ra, phiên bản này mang đến cảm giác phản hồi nhanh hơn so với phiên bản miễn phí. Phiên bản cũng bao gồm tạo hình ảnh bằng AI với lượt Boost cao hơn phiên bản miễn phí.
• Microsoft Copilot Studio. Phiên bản Microsoft Copilot Studio cho phép người dùng tạo trợ lý AI tùy chỉnh cho các mục đích cụ thể dựa trên các quy tắc mà người dùng phác thảo. Trong giao diện Copilot Studio, người dùng có thể đính kèm các trợ lý này vào trang web hoặc quy trình làm việc nội bộ của họ và kết nối chúng với hơn 1.200 ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba.

Ngoài các phiên bản này, Copilot vẫn còn các phiên bản khác, ví như: GitHub Copilot, Microsoft Security Copilot hoặc các phiên bản Copilot dành riêng cho Tài chính, Dịch vụ.

Microsoft cung cấp cho người dùng cơ hội thử nghiệm các tính năng của Copilot Vision và các bản phát hành mới khác vẫn đang được phát triển với Copilot Labs mới. Công cụ Labs đóng vai trò trung tâm với các chức năng thử nghiệm và cho phép người dùng cung cấp phản hồi cho Microsoft.

3. Tìm thấy và sử dụng Copilot ở đâu?

3.1. Website của Copilot

Sử dụng Website của Copilot, copilot.microsoft.com, hoặc Copilot trong Bing là cách đơn giản nhất để bắt đầu sử dụng Copilot.

3.2. Copilot trong Sidebar

Điểm đặc biệt  của Copilot trong Sidebar là cho phép bạn thay đổi cài đặt Windows, chẳng hạn chuyển Dark mode. Hiện tại trên một số hệ điều hành hoặc máy tính, tính năng đang tạm khóa. Các Laptop mới hiện tại đã có nút Copilot được tích hợp trực tiếp trên bàn phím.

Hình ảnh: Microsoft / PCMag

3.3. Ứng dụng di động Copilot

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Copilot trong các ứng dụng Office 365, bên trong trình duyệt Web,...

4. Copilot có miễn phí không?

Copilot được sử dụng miễn phí trên web, trong Windows, trong trình duyệt Edge và trong các ứng dụng Copilot dành cho thiết bị di động. Bạn chỉ cần trả tiền cho Copilot khi bạn muốn sử dụng Copilot bên trong các ứng dụng Microsoft 365, hoặc các công việc chuyên sâu, cần kết quả dựa trên dữ liệu của riêng mình hoặc khi bạn muốn nhanh hơn trong các phản hồi. Đối với những trường hợp đó, bạn cần đăng ký Copilot Pro.

Nếu bạn cần đăng ký gói Copilot Pro, thì chi phí sẽ là 510.000 VNĐ/tháng. Phiên bản Pro cung cấp cho bạn kết quả nhanh hơn và cho phép Copilot được tích hợp với các ứng dụng Office như Word, Excel, Outlook và PowerPoint.

4. So sánh sự khác biệt giữa Copilot và các công nghệ khác

4.1. Điểm khác biệt giữa Copilot và ChatGPT

Chức năng chính

ChatGPT chủ yếu tập trung vào các ứng dụng đàm thoại và tạo văn bản. Sức mạnh của nó nằm ở việc thu hút người dùng vào các cuộc trò chuyện bằng ngôn ngữ tự nhiên, phù hợp cho chatbot, trợ lý ảo và sáng tạo nội dung.

Mặt khác, Copilot được thiết kế để nâng cao hiệu suất trong bộ Microsoft 365. Chức năng chính xoay quanh việc cung cấp các đề xuất thông minh, tự động hóa các tác vụ và cung cấp thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu để cải thiện hiệu quả công việc.

Độ sâu tích hợp

Mặc dù ChatGPT có thể được tích hợp vào nhiều nền tảng khác nhau, nhưng sự tích hợp sâu của Copilot trong bộ Microsoft 365 mang lại trải nghiệm người dùng liền mạch hơn. Khả năng dự đoán hành động của người dùng và cung cấp các đề xuất theo ngữ cảnh cụ thể của Copilot được kết hợp chặt chẽ với các ứng dụng Microsoft 365, giúp Copilot trở thành trợ lý toàn diện hơn cho người dùng đã có trong hệ sinh thái Microsoft.

Giao diện người dùng

Giao diện người dùng của Copilot được thiết kế để phù hợp liền mạch trong các ứng dụng Microsoft 365, cung cấp các tính năng như hỗ trợ thanh bên và đề xuất nội tuyến, trong khi ChatGPT thường hoạt động trong giao diện trò chuyện chung hơn, tuy nhiên các nhà phát triển có thể sử dụng API của nó để điều chỉnh giao diện cho các nhu cầu riêng biệt. Dù vậy, giao diện của ChatGPT vẫn được nhiều người dùng đánh đơn giản và giúp họ tập trung hơn.

Bảo mật và tuân thủ dữ liệu

Một sự khác biệt lớn giữa ChatGPT và Copilot là ChatGPT sử dụng dữ liệu công khai để đào tạo AI của mình, có nghĩa là bất kỳ dữ liệu nào bạn đưa vào chương trình sẽ được sử dụng để đào tạo LLM (mô hình ngôn ngữ lớn). Ngược lại, Copilot cho phép bạn triển khai GPT riêng tư, có nghĩa là thông tin của bạn được bảo vệ. Với Copilot, bạn cũng sẽ được hưởng lợi từ các biện pháp kiểm soát truy cập của tổ chức, đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập thông tin nhạy cảm.

ChatGPT thiếu các chứng chỉ tuân thủ nghiêm ngặt mà Microsoft cung cấp, chẳng hạn như GDPR và ISO 27001, cung cấp sự đảm bảo cho các doanh nghiệp quan tâm đến bảo mật dữ liệu.

4.2. Điểm khác biệt giữa Copilot và các chatbot AI tạo sinh khác?

Copilot có một số điểm khác biệt độc đáo so với  các chatbot AI tạo sinh (AGI) khác , chẳng hạn như Google Gemini và ChatGPT.

Copilot hỗ trợ giọng nói, tùy chỉnh phong cách, liên kết nguồn, và tạo hình ảnh miễn phí.

5. Lợi ích khi sử dụng Copilot

5.1. Tiết kiệm thời gian

Copilot giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức khi làm các công việc mang tính lặp đi lặp lại. Người dùng có thể sử dụng Copilot để tóm tắt văn bản, viết lại câu, định dạng dữ liệu, lên lịch họp, gửi tin nhắn, dịch văn bản,v.v. 

Thay vì phải tìm kiếm và đọc nhiều nguồn tài liệu khác nhau, người dùng có thể nhập dữ liệu mình cần vào Copilot và nhận được kết quả ngay lập tức. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tập trung vào các hoạt động nâng cao khác.  

Lấy một ví dụ đơn giản thay vì mất nhiều thời gian để dịch một văn bản tiếng Anh sang tiếng Việt, người dùng có thể yêu cầu Copilot thực hiện nhiệm vụ này và chỉ mất 30s để có được kết quả mong muốn. 

5.2. Tăng cường hiệu suất

Với các gợi ý thông minh, Copilot giúp người dùng  có thể tạo hình ảnh một cách nhanh chóng. 

Để sử dụng tính năng này người dùng cần phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, sau đó bấm chọn vào phần designer bên góc phải màn hình (phiên bản web)

Sau đó nhập vào câu prompt hình ảnh mà người dùng muốn. Ví dụ: tạo ra hình ảnh theo phong cách anime, cô bé đang trên chiếc thuyền giữa hồ, vào buổi trưa, màu sắc sống động, đang chơi đùa với những bông sen, xung quanh là đồng cỏ xanh mướt. Và đây là kết quả của Copilot trả ra
 
Với Copilot, doanh nghiệp cũng có thể tiết kiệm tối đa thời gian và công sức khi thực hiện những công việc mang tính lặp lại. Không chỉ vậy, Copilot còn có thể hỗ trợ tóm tắt văn bản, định dạng dữ liệu, gửi tin nhắn, hoặc lên lịch họp,...  vô cùng linh hoạt và tiện ích.

5.3. Đơn giản hóa thao tác

Copilot giúp người dùng sử dụng các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft dễ dàng hơn.

Copilot trong Word

• Tóm tắt và viết tài liệu: Copilot có thể tạo nên các tài liệu dựa trên yêu cầu của người dùng. Người dùng chỉ cần yêu cầu, và nó sẽ viết nội dung cho bạn. Ngoài ra, còn có khả năng viết lại các đoạn cụ thể hoặc toàn bộ tài liệu theo truy vấn của bạn.
• Thêm và xóa nội dung: Người dùng có thể yêu cầu Copilot thêm hoặc xóa nội dung trong các tài liệu hiện có. Điều này giúp dễ dàng chỉnh sửa và điều chỉnh tài liệu mà không cần phải thao tác thủ công.
• Thay đổi kiểu viết: Copilot có khả năng điều chỉnh kiểu viết của đoạn văn. Người dùng có thể yêu cầu nó viết theo cách chuyên nghiệp, cuốn hút, giản dị, vui vẻ và nhiều kiểu khác. Điều này giúp tạo nội dung phù hợp với khán giả mục tiêu hoặc định dạng cụ thể.
• Cải thiện bài viết: Copilot có khả năng cung cấp các đề xuất để cải thiện bài viết của bạn. Điều này bao gồm việc chỉnh sửa, điều chỉnh ngữ pháp, cải thiện cấu trúc câu và đưa ra các gợi ý khác nhau để làm cho nội dung trở nên sắc nét hơn.

Copilot trong Teams

• Lời nhắc nhiệm vụ: Microsoft 365 Copilot sẽ cung cấp lời nhắc về các nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành. Điều này giúp cho người không bao giờ bỏ lỡ một nhiệm vụ quan trọng nào và đảm bảo rằng công việc luôn diễn ra theo kế hoạch.
• Thông báo thời hạn và sự kiện: Copilot có khả năng thông báo về các thời hạn hoặc sự kiện sắp tới, giúp người dùng luôn tổ chức và sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức và cơ hội.
• Quản lý tài nguyên trong Teams: Copilot sẽ giúp người dùng truy cập dễ dàng vào các tệp và tài nguyên được chia sẻ trong Microsoft Teams. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác và tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin.
• Phân tích cuộc họp nhóm: Copilot có khả năng phân tích và tóm tắt nội dung của các cuộc họp nhóm. Người dùng sẽ nhận được một bản tóm tắt chi tiết về cuộc họp, giúp bạn nắm vững thông tin và các điểm chính được thảo luận.
• Tạo môi trường cộng tác hiệu quả: Copilot, việc cộng tác trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Mọi người trong nhóm có quyền truy cập dễ dàng vào thông tin cần thiết, tạo ra sự liên kết và hiểu biết chặt chẽ hơn trong quá trình làm việc.

Copilot trong Excel

• Truy vấn dữ liệu: Copilot là trợ thủ đắc lực giúp truy vấn dữ liệu một cách dễ dàng. Người dùng có thể đặt bất kỳ câu hỏi nào, chẳng hạn như yêu cầu hiển thị dữ liệu từ một phạm vi cụ thể hoặc dự đoán lợi nhuận tối đa từ dữ liệu.
• Đề xuất theo truy vấn: Copilot có khả năng đưa ra các đề xuất phù hợp dựa trên câu hỏi của người dùng. Copilot có thể cung cấp những gợi ý về cách tạo các truy vấn khác nhau để tìm kiếm thông tin, giúp người dùng tiếp cận dữ liệu một cách toàn diện hơn.
• Phân tích các tình huống khác nhau: Không chỉ đơn thuần là công cụ thực hiện truy vấn, Copilot còn có khả năng đưa ra các truy vấn phù hợp cho các tình huống khác nhau. Điều này giúp tìm hiểu dữ liệu từ nhiều khía cạnh và đảm bảo bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình.
• Tối ưu hóa hiển thị dữ liệu: Copilot có thể tối ưu hóa cách hiển thị dữ liệu. Người dùng có thể yêu cầu nó đề xuất cách biểu đồ, đồ thị hoặc bảng tương tự để dễ dàng hiểu và trình bày dữ liệu một cách trực quan.

5.4. Khuyến khích sự sáng tạo

Copilot cung cấp ý tưởng và hỗ trợ người dùng sáng tạo nội dung hiệu quả. Với khả năng học hỏi từ các tương tác của người dùng, Copilot có thể cung cấp các gợi ý chính xác dựa trên ngữ cảnh, giúp người dùng hoàn thành công việc một cách nhanh chóng hơn và chính xác hơn.

Copilot có thể đề xuất cách giải quyết mới cho các vấn đề lập trình, giúp lập trình viên khám phá những cách tiếp cận khác nhau, tạo ra các giải pháp tối ưu và sáng tạo hơn.

Bằng cách đưa ra các gợi ý thông minh và giúp phát triển ý tưởng, Copilot không chỉ hỗ trợ người dùng hoàn thành công việc mà còn kích thích họ sáng tạo hơn trong quy trình làm việc.

Copilot không chỉ là một công cụ hỗ trợ công việc mà còn là một người bạn đồng hành đáng tin cậy trong quá trình làm việc hàng ngày. Việc hiểu và biết cách sử dụng Copilot một cách hiệu quả sẽ giúp người dùng tối ưu hóa thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.

Qua bài viết trên VR360 hy vọng giúp người dùng hiểu rõ hơn về Copilot là gì, cách sử dụng Copilot và những lợi ích Copilot, nhằm gia tăng hiệu suất công việc.

Xem thêm các câu hỏi về Copilot ngay bên dưới!