Case Study: AR Thiệp mời chương trình Tri ân & Gắn kết kỷ niệm 25 năm phát triển Công viên Phần mềm Quang Trung

Bối cảnh & nhu cầu từ khách hàng

Sau 25 năm hình thành và phát triển, Công viên Phần mềm Quang Trung (Quality Tech Solution Complex - QTSC) - đã trở thành một trong những trung tâm công nghệ thông tin lớn tại Việt Nam, quy tụ hàng trăm doanh nghiệp công nghệ, startup và các tổ chức nghiên cứu.

Nhân dịp kỷ niệm 25 năm thành lập (16/3/2001 - 16/3/2026), ban tổ chức mong muốn tạo ra một sự kiện tri ân và gắn kết cộng đồng công nghệ với quy mô lớn, quy tụ các đối tác, doanh nghiệp, chuyên gia và đại diện cơ quan quản lý.

Ngay từ đầu, khách hàng đặt ra một yêu cầu rõ ràng: thiệp mời của sự kiện không chỉ là một ấn phẩm thông báo, mà cần trở thành một trải nghiệm công nghệ mang tính biểu tượng, phản ánh đúng tinh thần đổi mới sáng tạo của QTSC.

Các mục tiêu chính bao gồm:

• Tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ thiệp mời
• Truyền tải câu chuyện 25 năm phát triển của QTSC một cách sinh động
• Tăng trải nghiệm tương tác cho khách mời trước khi tham gia sự kiện
• Thể hiện hình ảnh một hệ sinh thái công nghệ hiện đại, sáng tạo

Để đáp ứng những mục tiêu này, giải pháp AR Thiệp mời đã được lựa chọn – cho phép người nhận thiệp quét mã và trải nghiệm nội dung 3D/AR ngay trên điện thoại.

Giải pháp AR thiệp mời

VR360 đã triển khai giải pháp thiệp mời tích hợp công nghệ Augmented Reality (AR), kết hợp giữa thiết kế in ấn và trải nghiệm nội dung số.

Khi người dùng quét thiệp mời bằng điện thoại, nội dung AR sẽ xuất hiện trực tiếp trên màn hình, bao gồm:

• Hành trình phát triển của QTSC
• Hiệu ứng đồ họa công nghệ nổi bật trên thiệp
• Nội dung thông tin về chương trình 

Nhờ công nghệ AR, thiệp mời không chỉ truyền tải thông tin sự kiện mà còn trở thành một điểm chạm trải nghiệm công nghệ, đúng với tinh thần của một khu công viên phần mềm hàng đầu.

Những thách thức trong quá trình triển khai

Trong quá trình thực hiện dự án AR thiệp mời cho sự kiện kỷ niệm 25 năm QTSC, đội ngũ triển khai đã phải xử lý nhiều yêu cầu kỹ thuật và sáng tạo trong thời gian tương đối gấp rút. 

Mô tả và thống nhất hiệu ứng AR

Một trong những thách thức đáng chú ý là việc mô tả và hình dung các hiệu ứng xuất hiện trong môi trường AR. Vì AR là trải nghiệm không gian số tương tác, nhiều hiệu ứng chuyển động, lớp đồ họa hoặc cách nội dung “xuất hiện” khi quét thiệp rất khó thể hiện đầy đủ chỉ qua bản mô tả hoặc hình ảnh tĩnh. Do đó, đội ngũ phải thực hiện nhiều vòng demo thử nghiệm để khách hàng có thể hình dung chính xác trải nghiệm thực tế.

Xử lý hiệu ứng chuyển động theo đúng yêu cầu khách hàng

Bên cạnh đó, việc tinh chỉnh các hiệu ứng chuyển động trong AR cũng là một thách thức kỹ thuật. Các hiệu ứng phải đảm bảo vừa đúng với concept sáng tạo của sự kiện, vừa hoạt động mượt mà trên nhiều thiết bị di động khác nhau. Đội ngũ phát triển đã liên tục tối ưu animation, tốc độ hiển thị và độ ổn định của nội dung AR để đảm bảo trải nghiệm liền mạch khi người dùng quét thiệp. 

Thành quả dự án

Sau quá trình triển khai, giải pháp AR Thiệp mời đã mang lại trải nghiệm mới mẻ và ấn tượng cho khách mời trước thềm sự kiện, không chỉ đóng vai trò thông báo mà còn trở thành một công cụ truyền thông sáng tạo, giúp lan tỏa thông điệp về hành trình 25 năm phát triển của QTSC.

Giải pháp AR thiệp mời đã góp phần:

• Tạo ấn tượng công nghệ ngay từ điểm chạm đầu tiên với khách mời
• Tăng trải nghiệm tương tác và mức độ ghi nhớ sự kiện
• Thể hiện hình ảnh một khu công nghệ tiên phong trong đổi mới sáng tạo

Case study này cho thấy AR không chỉ là công nghệ trình diễn, mà còn là một công cụ truyền thông hiệu quả, giúp các sự kiện công nghệ nâng cao trải nghiệm và tạo dấu ấn khác biệt.

📍  Video trải nghiệm AR thiệp mời

Thành công của sự kiện

Chương trình Tri ân & Gắn kết - Kỷ niệm 25 năm phát triển QTSC đã diễn ra với quy mô lớn, thu hút sự tham gia của:

• Lãnh đạo thành phố và các cơ quan quản lý
• Đại diện các doanh nghiệp công nghệ trong hệ sinh thái QTSC
• Các chuyên gia, đối tác trong lĩnh vực công nghệ và đổi mới sáng tạo
• Cộng đồng startup và doanh nghiệp công nghệ

Sự kiện không chỉ là dịp nhìn lại hành trình phát triển của QTSC, mà còn là cơ hội kết nối cộng đồng công nghệ, mở ra những hợp tác mới trong tương lai.